Horas extra no pagadas: cómo probarlas y reclamarlas

• Qué son: las que superan tu jornada ordinaria, con un máximo legal de 40 horas semanales de promedio anual.
• Pago o descanso: lo decide el convenio o el contrato, nunca por debajo de la hora ordinaria. Sin pacto, se compensan con descanso en 4 meses.
• Límite: 80 al año, sin contar las compensadas con descanso.
• Registro de jornada: obligatorio, diario y conservado 4 años (art. 34.9 ET).
• Prueba: sin registro, la empresa lo tiene más difícil, pero tú debes aportar indicios.
• Plazo: 1 año para reclamar cada mes (art. 59 ET).

Son horas extraordinarias las que trabajas por encima de la duración máxima de tu jornada ordinaria (art. 35.1 ET). Esa jornada la fija tu convenio o tu contrato, con un tope legal de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual (art. 34.1 ET). La jornada de 37,5 horas no se ha aprobado: a octubre de 2026 sigue vigente el máximo de 40.

• Máximo de 80 al año (art. 35.2 ET). Las compensadas con descanso en los 4 meses siguientes no cuentan. Superarlo es una infracción de la empresa, no un motivo para no pagarte.
• Son voluntarias, salvo que el convenio o tu contrato las hayan pactado, y siempre dentro de ese límite (art. 35.4 ET).
• Están prohibidas para los trabajadores nocturnos (art. 36.1 ET) y para los menores de 18 años (art. 6.3 ET).
• Siniestros y daños urgentes: las horas para prevenirlos o repararlos no cuentan para el límite, pero se compensan como extraordinarias (art. 35.3 ET).

Si trabajas a tiempo parcial

No puedes hacer horas extra, salvo en esos casos de siniestro (art. 12.4.c ET). Lo que existe son las horas complementarias: exigen pacto escrito y una jornada de al menos 10 horas semanales en cómputo anual, no pueden superar el 30 % de tus horas ordinarias (el convenio puede subirlo hasta el 60 %), requieren un preaviso de al menos 3 días, salvo que el convenio fije uno menor, y se pagan como ordinarias.

Además, la empresa debe registrar tu jornada día a día y darte el resumen mensual con la nómina. Si no lo hace, se presume que tu contrato es a jornada completa, salvo prueba en contrario. Es una herramienta muy útil si en la práctica trabajas más de lo contratado.

El convenio colectivo o, si no dice nada, tu contrato decide si las horas extra se pagan o se compensan con descanso retribuido (art. 35.1 ET):

• Si se pagan, el precio nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. El Tribunal Supremo ha anulado cláusulas de convenio que fijaban un precio menor.
• Si no hay pacto, se compensan con descanso dentro de los 4 meses siguientes. Si ese plazo pasa sin que lo disfrutes, reclámalas por escrito.
• En la nómina deben figurar como horas extraordinarias. La empresa tiene que totalizarlas en cada periodo de pago y darte copia del resumen con el recibo de salarios (art. 35.5 ET).

Cotización y paro

Las horas extra pagadas en nómina cotizan a la Seguridad Social, pero no se tienen en cuenta para calcular el paro: la base reguladora del desempleo las excluye (art. 270.1 LGSS). Si te las pagan sin nómina, no cotizan, y eso puede perjudicarte, por ejemplo, en una baja por accidente de trabajo.

Es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019. Se organiza por convenio, por acuerdo de empresa o, si no lo hay, por decisión de la empresa tras consultar a la representación de los trabajadores. Puede llevarse en papel, con una aplicación o con fichajes: la ley no impone un sistema concreto.

El real decreto que haría obligatorio el registro digital sigue sin aprobarse a octubre de 2026, así que rige este registro diario. No llevarlo es una infracción grave (art. 7.5 LISOS), con multas de 751 a 7.500 €.

Tienes derecho a acceder a tus registros: pídelos por escrito antes de reclamar. Y si el sistema marca siempre la misma hora de salida aunque te quedes más, no firmes lo que no sea cierto y deja constancia de las horas reales.

Quien reclama horas extra debe probarlas, pero el registro de jornada ha cambiado el reparto. El Tribunal de Justicia de la UE (sentencia de 14-05-2019, asunto C-55/18, CCOO) exige un sistema objetivo, fiable y accesible para medir la jornada diaria. Apoyándose en ella, el Tribunal Supremo (STS 372/2026, de 15 de abril) distingue dos situaciones:

• Con un horario fijo y conocido, la falta de registro no prueba por sí sola el exceso. Tienes que aportar indicios razonables; si lo haces, la empresa debe desmontarlos con prueba suficiente.
• Sin horario fijo (turnos cambiantes, llamamientos imprevisibles), es la empresa quien debe probar la jornada real. Si no puede y no tiene registro, puede darse por buena tu versión, siempre que sea verosímil y la detalles por días y horas.

Pruebas que suelen funcionar

• El registro de jornada, aunque sea incompleto.
• Correos y mensajes enviados o recibidos fuera de horario, conexiones a programas y llamadas.
• Accesos: tornos, alarma, tarjetas o aparcamiento.
• Cuadrantes, turnos y órdenes escritas para quedarte.
• Testigos: compañeros, clientes o proveedores.
• Tu propia anotación diaria, hecha en el momento: sola vale poco, pero ordena y refuerza las demás.

Recoge solo lo que te afecta a ti: no copies bases de datos ni documentos confidenciales de la empresa.

Calcula primero el valor de tu hora ordinaria: salario bruto anual (con pagas extra y complementos salariales fijos) dividido entre la jornada anual de tu convenio. Multiplícalo por las horas extra que puedas acreditar y aplica el precio del convenio si es mayor.

Por los conceptos salariales pagados con retraso, la ley prevé además un interés por mora del 10 % (art. 29.3 ET).

1. Reúne la prueba y haz el cálculo mes a mes, con días y horas.
2. Reclama por escrito a la empresa, con el detalle, y guarda el justificante de envío.
3. Presenta la papeleta ante el Servei de Conciliacions de los Serveis Territorials d'Empresa i Treball a Barcelona, con el trámite "Conciliacions administratives". Te explicamos cómo en la guía sobre la papeleta de conciliación en Barcelona.
4. Demanda ante el juzgado de lo social si no hay acuerdo, con una tabla de días y horas. En Barcelona, en la Ciutat de la Justícia.

En paralelo, puedes denunciar ante la Inspecció de Treball de Catalunya, que no admite denuncias anónimas pero guarda en secreto quién denuncia. Puede exigir el registro y sancionar, pero no te cobra lo que te deben. Lo explicamos en la guía sobre la denuncia a la Inspección de Trabajo.

Si sigues en la empresa, ten en cuenta que un despido como represalia por reclamar puede declararse despido nulo. Si ya te has ido, incluye las horas en la reclamación del finiquito.

Si te deben horas extra, en nuestro servicio de reclamación de salarios y horas extra revisamos tu registro y tus pruebas, calculamos lo que te deben y presentamos la papeleta y la demanda.