Carta de despido: requisitos y cómo revisarla

• Disciplinario (art. 55.1 ET): por escrito, con los hechos concretos que lo motivan y la fecha de efectos. Desde el 18 de noviembre de 2024, además, con audiencia previa.
• Objetivo (art. 53.1 ET): por escrito, con la causa, la indemnización de 20 días por año puesta a tu disposición a la vez y 15 días de preaviso.
• Firmar no es aceptar: firma "recibí, no conforme" con la fecha de entrega y quédate una copia.
• Defectos que la hacen improcedente: hechos genéricos, no poner a disposición la indemnización o un error inexcusable al calcularla.
• Defectos que no: la falta de preaviso (se pagan esos 15 días de salario) o un error excusable en la cifra (se paga la diferencia).
• Plazo: 20 días hábiles desde la fecha de efectos para presentar la papeleta de conciliación.

Toda carta de despido tiene que ser escrita, pero su contenido cambia según el tipo de despido. Lo primero es ver qué tipo te han aplicado, porque de eso dependen los requisitos y la indemnización.

Tu convenio colectivo puede añadir requisitos, como un expediente previo para determinadas faltas. Si te han despedido por tu conducta, repasa la guía del despido disciplinario: causas, plazos y paro; si el motivo es económico, organizativo o de ineptitud, la del despido objetivo y su indemnización de 20 días.

Una regla que conviene tener presente: en el juicio, la empresa solo puede defender los motivos que puso en la carta (art. 105.2 LRJS), y le corresponde a ella probarlos.

Léela con calma, con el contrato, las nóminas y el convenio delante. Esta es la lista de comprobación que seguimos al revisar una carta:

• Tipo de despido: disciplinario u objetivo. A veces la carta mezcla causas o no lo dice claramente.
• Hechos con fecha y lugar: "el 3 de septiembre no acudiste al turno de mañana sin justificarlo" es concreto; "bajo rendimiento" o "pérdida de confianza" no lo es. Si no puedes saber exactamente de qué te acusan, no puedes defenderte.
• Causa en el despido objetivo: debe explicar los datos que la justifican (pérdidas, cambios organizativos, caída de la producción) y su relación con tu puesto.
• Fecha de efectos: marca el inicio del plazo para reclamar. Compárala con la fecha de baja que aparece en tu vida laboral.
• Indemnización y salario regulador: en el objetivo, comprueba la antigüedad desde tu fecha real de alta y el salario usado. Debe incluir todos los conceptos salariales y la parte proporcional de las pagas extra; no las dietas ni los gastos que te reembolsan.
• Forma de pago: la indemnización debe ponerse a tu disposición en el momento de la entrega, por ejemplo por transferencia o cheque.
• Preaviso: en el objetivo, 15 días entre la entrega y la fecha de efectos.
• Audiencia previa: en el disciplinario, comprueba si la carta menciona el trámite y si los hechos coinciden con los que te plantearon.
• Copia a los representantes: en los despidos por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.
• Liquidación: la empresa debe entregarte una propuesta del documento de liquidación (art. 49.2 ET).

Para hacer el cálculo con tus datos, usa la calculadora de indemnización por despido, y si quieres entender cómo se fija la cifra de 33 días, consulta la guía de indemnización por despido improcedente.

Firmar la carta solo acredita que la has recibido; no significa que estés de acuerdo ni te impide reclamar. Aun así, la práctica más prudente es escribir junto a la firma "recibí, no conforme" y la fecha real de entrega, y pedir tu copia.

Si te niegas a firmar, el despido produce efectos igualmente. La empresa puede leértela o entregártela ante testigos que firmen que la rechazaste, o enviártela por burofax. Negarte solo complica saber desde cuándo corre el plazo.

Lo que no debes firmar

• Un texto que diga que estás "conforme" con el despido o con los hechos.
• Una carta de baja voluntaria presentada junto a la de despido: perderías el paro y la indemnización.
• Un finiquito con renuncias genéricas sin haber revisado las cifras. Puedes pedir que esté presente un representante de los trabajadores al firmarlo (art. 49.2 ET).

Cobrar la indemnización de un despido objetivo tampoco te impide reclamar. Si después se declara improcedente, lo cobrado se descuenta de la indemnización de 33 días; si la empresa opta por readmitirte, tendrás que devolverlo.

No todos los fallos tienen el mismo peso. Estos son los más habituales y su efecto:

¿Cuándo es excusable un error? Se valora caso por caso. No es lo mismo una diferencia pequeña por un concepto salarial discutible que olvidar años de antigüedad o calcular con un salario muy inferior al real.

Recuerda que la improcedencia no supone volver automáticamente: la empresa elige entre readmitirte o pagarte 33 días por año. Y si hay discriminación o vulneración de derechos fundamentales, el despido puede ser nulo aunque la carta sea formalmente perfecta.

Un despido comunicado de palabra no cumple la forma escrita y, salvo que sea nulo, es improcedente. Un mensaje de WhatsApp del tipo "no hace falta que vuelvas" tampoco cumple los requisitos: no expone hechos ni causa, ni pone a tu disposición la indemnización.

El problema en estos casos es la prueba. Sin carta, eres tú quien tiene que acreditar que te despidieron y cuándo. Para eso:

1. Guarda los mensajes y haz capturas en las que se vean el número y la fecha.
2. Apunta quién estaba presente cuando te lo dijeron.
3. Consulta tu vida laboral para ver si te han dado de baja y con qué fecha.
4. Pide por escrito una aclaración (burofax o correo electrónico) y ofrécete a seguir trabajando.
5. No dejes de ir sin dejar constancia: la empresa podría alegar después que abandonaste el puesto.

El plazo de 20 días hábiles empieza a contar desde el día en que te despidieron de palabra, no desde que llegue una carta que quizá nunca llegue.

En Cataluña, la papeleta se presenta ante el Servei de Conciliacions de los Serveis Territorials d'Empresa i Treball de la Generalitat (trámite "Conciliacions administratives"). Es gratuita. Los abogados la presentamos por vía telemática en el Portal de Conciliacions; como particular, lo habitual es hacerlo en persona con cita previa. Te lo explicamos en la guía sobre cómo presentar la papeleta de conciliación en Barcelona.

Si en el acto no hay acuerdo, con los días que te queden se presenta la demanda ante los juzgados de lo social, que en Barcelona están en la Ciutat de la Justícia.

Si acabas de recibir una carta de despido, en nuestro servicio de abogados de despidos en Barcelona la revisamos, comprobamos el cálculo de la indemnización y presentamos la papeleta dentro de plazo.